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Facilitar eFortalecer (11)

Conheça o Gestão de Desempenho!

24 julho 2017 Marcelo Gualberto Leave a comment Artigos, SAAS, Uncategorized, Vídeos

Existem inúmeras razões pelas quais você deve investir em Avaliação de Desempenho, já te mostramos  neste vídeo o que é avaliação de desempenho e  quais benefícios que ela pode trazer a sua empresa.

Ao longo do tempo, publicamos também alguns artigos referentes a importância de um departamento de Rh estratégico, existem inúmeras razões para isso e atualmente a todo momento, os profissionais da área são bombardeados com informações do tipo, aqui neste mesmo blog mostramos sete razões para que você invista em tecnologia. 

A seguir, te mostramos o nosso sistema! O Gestão de Desempenho, um software desenvolvido especialmente para que você tenha condições de:

  • engajar seus funcionários,

  • aumentar sua produtividade,

  • analisar seus indicadores

  • Fornecer indicadores

  • Criar planos de desenvolvimento para seus colaboradores e  muito mais!

Assista agora mesmo e tenha certeza que a Nossa Ferramenta é o que você precisa! 

 

 

Agora que você já conhece um pouco mais da nossa ferramenta, entre em contato conosco e faça um teste agora mesmo! 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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RH ESTRATÉGICO

Reinventando o RH do operacional ao estratégico – Um documentário

3 julho 2017 Marcelo Gualberto Leave a comment Artigos, Browser, Depoimentos, Ferramentas, Página Principal, SAAS, Uncategorized, Vídeos

“Reinventando o RH: do operacional ao estratégico” é um mini documentário que aborda as rotinas e desafios do departamento de RH. Focado nos benefícios que a tecnologia traz, como otimização do tempo, redução de erros e aumento do retorno financeiro.

 

Agora que você já sabe um pouco mais da importância de ter um RH unido à  tecnologia, saiba o que podemos fazer por você! 

                                   Conheça o Gestão de Desempenho

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Receba Relatórios

O sistema permite a criação de relatórios de eficiência e fechamento

Identifique os seus resultados

O sistema permite que você identifique o desempenho de seus colaboradores, a partir do resultado esperado.

printdsssCrie Planos de Desenvolvimento Individual: Estruture um plano de carreira para seus colaboradores.

Obtenha uma matriz de desempenho geral e individual :  Esta é uma ótima forma de saber as possibilidades de estratégia de competências para o seu quadro de funcionários.

Bom, agora você já sabe algumas das razões pelas quais você deve inserir tecnologia no seu cotidiano, que tal conhecer melhor o nosso sistema?

Fale conosco por aqui  : ) 

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Quatro Motivos que comprovam a importância da Inovação Tecnológica.

23 maio 2017 Marcelo Gualberto Leave a comment Artigos, Ferramentas, Página Principal, Sem categoria

Inovar dentro das organizações pode apresentar resultados que se combinados apresentam inúmeros benefícios, considerando inclusive a possibilidade de aumentar o valor percebido entre os colaboradores.

É importante saber que trabalhar que um ambiente que está disposto a inovar tanto as suas ferramentas  quanto seus processos gerenciais, aumenta a produtividade geral, influência na eficácia do processo, além do possível aumento da competitividade,  considerando que o tempo útil de produtividade pode inclusive aumentar devido ao suporte tecnológico.

A seguir apresentaremos 4 delas. As quais consideramos mais benéficas em torno do  aumento de rendimento e desenvolvimento organizacional.

 

 1-  Diferenciação Competitiva;

2 –  Ampliação da Participação no Mercado; 

3- Melhora do relacionamento com stakeholders; 

4-  Aumento da Lucratividade e  Redução de custos 

 

Investir em tecnologia da informação, traz benefícios operacionais e estratégicos para  qualquer empresa, de qualquer tamanho, uma vez que contribui com a organização de dados, pontos decisivos  de produtividade, indicadores de resultado dentre outros.

 Clique aqui e saiba 7 razões para implementar um software de RH 

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Qual o valor do seu departamento para a empresa? Tire o RH da comodidade!

18 maio 2017 Marcelo Gualberto Leave a comment Artigos, Ferramentas, Página Principal, Sem categoria

O departamento de recursos humanos, por muito tempo foi estigmatizado, como o setor menos “lucrativo”, sendo em momentos de crise, o primeiro a sofrer cortes financeiros por exemplo. Porém essa realidade mudou.

Uma vez que se conhece sobre a realidade organizacional, a importância de trazer o departamento para a parte estratégica da empresa, todo o cenário se modifica. Considere que o setor de pessoal da empresa, cuida do seu principal patrimônio– seus colaboradores.

Tirar o RH da inércia de apenas planejar férias, contratações, demissões, vai muito além de apenas torna-lo visível para a empresa e os funcionários, uma vez que os resultados provenientes chegam para agregar a organização em toda a sua esfera.

Para tanto, você pode criar estratégias de desenvolvimento de departamento e de ações que podem implementadas e aprimoradas pela sua organização.

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Certifique-se de apresentar o resultado de suas metas e das consequências de suas ações gerais.Você pode fazer isso via um Dashboard,   ou também identificar via avaliação de desempenho os resultados de seus treinamentos, programas de motivação, etc. Mostre ao conselho por exemplo, o valor que o investimento em projetos de gestão de pessoas traz a organização. 

Enfim, alavancar o departamento de pessoas, no sentido de incluir no planejamento estratégico da empresa, é de extrema importância e neste ponto- você já deve saber disso- automatizar os processos, criar planos de ação que tornem o rh mais assertivo e com maior profundidade é uma certeza de resultado.

Continue reading Qual o valor do seu departamento para a empresa? Tire o RH da comodidade!

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7 razões para implementar um Software de RH

5 maio 2017 Marcelo Gualberto Leave a comment Artigos, Depoimentos, Ferramentas, Página Principal

É praticamente impossível no mundo de hoje, imaginar que uma empresa não conte com nenhum amparo tecnologico, seja para administração efetivamente, ou em outras funções como planejamento, controle ou direção. Caso você ainda tenha dúvidas porque deve unir tecnologia da informação a sua organização.

Listamos 7 razões para que você implemente um Software de RH

 

1. Permite monitorar o ambiente, medir o desempenho e acompanhar o comprimento dos objetivos da empresa; 

2. Possibilita a capacidade de armazenagem de informações e manter a memória organizacional;

3. Proporciona compreensão das funções produtivas (visibilidade, análise, síntese)

4. Melhora o controle de previsibilidade de projetos, etc; 

5. Criar rotinas automatizadas (agilizar processos);

6. Aumentar a comunicação interna; 

7. Aumentar a produtividade Geral. 

 

Bom, agora que você já tem sete razões para implementar tecnologia na sua empresa, conheça o    E- RH.

           Clique aqui e saiba como a união da tecnologia tem transformado o papel  do departamento de recursos humanos na empresa! 

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Por que você deve conhecer o E-RH

5 maio 2017 Marcelo Gualberto Leave a comment Artigos, Ferramentas, Página Principal, Sem categoria

O RH virtual, também chamado de E-Rh é baseado no uso de sistemas online, uma vez que busca melhoria na prestação de serviços e planejamento da organização. Basicamente, este recurso tem o papel conciliador entre pessoas- organização- pessoas,como uma forma de adequação as mudanças necessárias a condução do sucesso organizacional.

A inovação tecnologica é um fator chave para tirar o RH das rotinas administrativas, ou seja,vai além de um plano de desenvolvimento estratégico para além de seu departamento. O RH virtual possibilita o relacionamento entre diferentes setores, o acesso a gestão de recursos humanos, as respostas em relação a comprometimento e desempenho por exemplo, além de prover ao funcionário a sensação de controle sobre a sua carreira dentro da empresa e como seus resultados estão sendo avaliados.

A tecnologia enquanto ferramenta de gestão,é fundamental para qualquer organização que tem o propósito de tornar seu cotidiano mais eficaz, buscando fortalecer recursos e competências.

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Pense, que inovação gera produtividade, uma vez que a partir de um único sistema você pode gerir todos os departamentos, verificar o comportamento dos seus funcionários em relação a desempenho x metas x produtividade e assim metrificar o que necessita ser melhorado. Colocar necessidades em números, explanar as necessidades da empresa via dashboard ou gráficos, é a melhor maneira de potencializar a gestão estratégica comportamental da empresa.

Sistemas que proporcionam de maneira rápida e eficaz informações a atualização de dados cadastrais, metas respondidas, solicitação de férias, reporte de status em relação a produtividade etc, propiciam a otimização da gestão e custos por empregados,  estabelecendo assim a possibilidade da área de gestão de pessoas se concentrar em um planejamento estratégico

Perceba que, inserindo tecnologia no cotidiano organizacional, a probabilidade de gestores se concentrarem em objetivos táticos, como gestão de mudanças, aquisição, avaliação de desempenho e de clima corporativo, por exemplo, aumentam, dispondo assim de um maior tempo além de agilidade e eficácia organizacional.

Tenha em mente, que a união entre Tecnologia da Informação e a área de Recursos Humanos transforma o papel deste departamento, o que traduz em altos níveis de produtividade na valorização dos funcionários e da organização como um todo.

Saiba aqui 3 razões para investir em E-RH 

 

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Como tornar a Motivação dos colaboradores em Produtividade ?

19 abril 2017 Marcelo Gualberto Leave a comment Artigos, Ferramentas, Página Principal, Sem categoria

Uma vez que você consegue identificar que as suas estratégias de motivação estão fluindo de acordo com o esperado e que seus funcionários estão trabalhando com uma satisfação razoável, o próximo passo é tornar esse “estímulo” em produtividade, ou seja resultados.

Mas qual a melhor maneira de utilizar a satisfação no trabalho como impulso para ampliar as benfeitorias que uma estratégia de incentivos individuais traz? Bem, é o que iremos-lhe falar a seguir. Pequenas ações podem começar a serem feitas, como flexibilização no horário de trabalho, permitir que o ambiente de trabalho seja personalizado, criar condições para que o indivíduo perceba que é importante para a organização que o mesmo se sinta confortável para utilizar de todas as suas capacidades produtivas.

Um outro ponto que pode ser implementado, está relacionado a um plano de carreira ou até mesmo uma promoção. Quando um colaborador entende que existe um potencial em sua função ou que existe a chance de ganhar um aumento ou até mesmo trocar de cargo, com certeza sua produtividade poderá aumentar.

Outra questão que pode ser bem desenvolvida, está relacionada a Avaliação de       Desempenho dos seus funcionários. Você deve estar se perguntando como avaliar seus colaboradores pode trazer um maior resultado produtivo. Pois bem, a chave da questão no feedback! Uma vez que o contratado sabe onde acerta e o que pode melhorar, a facilidade em produzir o que é necessário e da maneira exata é maior.

Estimular a criatividade, o debate entre colaboradores e líderes, promover o desenvolvimento pessoal com incentivos a estudos etc., fortalecer a cultura organizacional, são algumas das opções que além de ampliar a motivação ainda possibilita uma maior produtividade operacional.

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Sendo assim, perceba que não existe uma regra a ser seguida, considere que cada organização, assim como seus colaboradores devem passar por etapas a serem desenvolvidas para que a motivação diária e a produtividade estejam de acordo com as expectativas gerais.

 

 

 

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Tecnologia Paperless : Não fique por último.

14 fevereiro 2017 Marcelo Gualberto Leave a comment Artigos, Página Principal, Sem categoria

Muitos já falam e utilizam a tecnologia paperless que nada é mais é do que o não uso de papel, ou seja, o uso de softwares e processos na chamada “nuvem” estão cada vez mais comuns, evitando assim o uso indiscriminado de papéis. A tecnologia paperless, pode ser resumida como um novo tipo de cultura organizacional composto por um conjunto de soluções que conseguem substituir parcialmente ou integralmente a utilização de papel.

Quando se opta por investir em processos paperless,a facilidade de manuseio e a busca por informações passa a ser decisiva no quesito produtividade e desempenho, considerando o tempo que é reduzido na busca de dados e na utilização dos mesmos.

Ao automatizar os processos, é garantido um aumento geral de produtividade, considerando  todos os passos organizacionais, já que assim eliminar controle de estoques físicos seria um tempo a mais no rendimento da empresa no geral. Além do fato de minimizar os impactos ambientais, garantindo assim uma possível sustentabilidade organizacional.

Existem muitas vantagens, ao tirar os seus dados do papel e colocar em softwares como a integração de quaisquer funções, diminuindo mão de obra, agilizando o tempo de realização da atividade, ampliando performance em relação a agilidade de processos  e rotinas diárias. Existem inúmeros sistemas que quando unidos a uma boa gestão estratégica, preenche requisitos de crescimento anteriormente jamais vistos pela organização.

O investimento paperless, atende não só a organização, mas como seus clientes, fornecedores, pois através de um sistema os fornecedores podem ter acesso a necessidade do estoque, etc. E os clientes podem ter acesso aos processos da sua empresa e assim criar uma interação maior entre empresa-cliente, criando um ciclo de identificação, etc.

Sabe-se que o cenário atual esta mudando e utilizar sistemas de informação ajudam a diminuir erros, reduzir custos e desperdícios, além de agilizar todos os processos organizacionais, deve se levar em conta alguns pontos de vantagem como:

    • Agilidade e Praticidade

    • Melhor Dinâmica Organizacional

    • Segurança

    • Controle de Produtos e Processos

    • Melhoria na Gestão financeira.

Conclusão: 

Apesar das inúmeras vantagens citadas, a maior barreira para a tecnologia paperless é a resistência das empresas a mudança, considerando que o medo a importação de dados para algo não palpável é totalmente plausível, porém não está mais de acordo com a realidade atual.

Por isso, deve-se atentar as mudanças do mercado, especialmente no que tange a área de inovação organizacional, aumentando assim a competitividade e o desempenho geral.

Clique aqui e saiba um pouco mais sobre o E-RH  como ele tem mudado a dinâmica da gestão de pessoas nas organizações

 

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A importância de saber quem são seus melhores talentos e porque valoriza-los?

7 novembro 2016 Marcelo Gualberto Leave a comment Artigos, Página Principal

 Por que Valorizar os seus colaboradores influência o desempenho organizacional?

  Saber quem agrega valor dentro da sua organização é um dos grandes diferenciais de empresas bem sucedidas, uma vez que ao identifica-los a empresa pode fazer com que os mesmos aumentem sua produtividade e consequentemente da organização.

       Mas não somente isto é importante, valorizar o indivíduo e suas capacidades, fazem com que o mesmo trabalhe com maior satisfação e de alguma maneira influencie seus colegas e todos ao seu redor, possibilitando inclusive uma mudança no clima organizacional.

Para identificar uma pessoa talentosa de primeira instância é simples, basta ver que a mesma entrega resultados e apresenta uma performance acima da média de seu grupo. Aumentando por exemplo o resultado geral, mas por sua capacidade e esforço individual.

Como a teoria de Maslow pode fazer com que as empresas entendam a real necessidade de seus colaboradores?

Maslow (1908), ao discorrer sobre a teoria das necessidades humanas, fala sobre a necessidade de reconhecimento e o quanto é importante para o desempenho dos indivíduos de uma maneira geral, serem reconhecidos e a partir deste feedback obterem a possibilidade de aprimorar seus resultados e sua performance.

Sendo assim, identificar quem são seus talentos pode ser de grande diferencial, visto que uma das principais funções da administração de pessoal atualmente é valorizar seus funcionários, afim de incentivar seu crescimento tanto individual tanto para benefício da própria empresa, considerando por exemplo as escolas corporativas que estão surgindo em grande escala no cenário atual.

Mas como saber quem são os talentos? Qual a melhor maneira de identifica-los? Uma sugestão para poder desvendar de fato quem são seus melhores funcionários, é fazer uma avaliação de desempenho

Os benefícios da Avaliação de Desempenho relacionado a curva forçada

Ao implementar o processo de avaliação de desempenho dentro da sua empresa, a partir da resposta de simples questionários e métodos integrados, como a curva forçada ou o método de Jack Welch (saiba mais sobre este e outros métodos aqui), o gestor de RH pode por exemplo ter um completo feedback da performance de cada funcionário, seu desempenho, metas realizadas em relação a esperadas e tudo mais.

Considerando é claro que ao optar por fazer uma avaliação de desempenho, é necessário criar alguns critérios para que que assim, seus objetivos sejam alcançados e de alguma maneira os esforços organizacionais no geral sejam recompensados.

Esses critérios, dependem de como a organização funciona e o que ela espera dos seus funcionários, podendo ser relacionado a metas, competências, produtividade, desempenho em relação a metas esperadas, dentre outros fatores.

Portanto, saber quem são seus melhores talentos não somente é importante, pra poder criar estratégias como plano de carreiras, metas e desenvolvimento, mas por inúmeros motivos e principalmente por entender que o capital humano e os benefícios de valoriza-lo são maiores do que qualquer outro capital que a empresa possa vir a investir.

 

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Como Implantar a Avaliação de Desempenho?

22 setembro 2016 Marcelo Gualberto Leave a comment Artigos, Página Principal

Processo de implementação

Para implantar o processo de gestão por competências a empresa tem que saber que existe um longo caminho a trilhar.

Muitas empresas acreditam que basta preencher a avaliação, tabular os resultados e pronto, está implantado o processo de gestão por competências, mas não é bem assim, o processo deve ser tratado com muita atenção, visto que criar expectativa nas pessoas e não mostrar resultados práticos depois, só levará a falta de credibilidade na avaliação de desempenho  e consequentemente, um clima de desconfiança no processo.

Quando criamos expectativa nas pessoas elas esperam que resultados sejam apresentados, que planos de desenvolvimento sejam traçados, e mais do que isso, que o feedback sobre seu trabalho seja dado constantemente.

A área de Recursos Humanos deve tomar frente nesse processo e preparar workshops para criar a cultura interna da avaliação de desempenho. Deixar bem claro para os gestores que para avaliar as pessoas, temos antes que criar essa cultura. O erro mais comum na implantação da avaliação é a falta de cultura interna que pode comprometer todo processo.

O passo inicial é capacitar os gestores no conceito de gestão por competências, feedback e acompanhamento constante de seus colaboradores. Posteriormente, isso deve ficar bem claro para todos os colaboradores da empresa.

A avaliação de Desempenho dentro da Organização:

A avaliação de desempenho implica em avaliar as competências gerenciais (para gestores), competências organizacionais (ligadas a empresa) e competências funcionais (ligadas a descrição do cargo). É importante frisar que cada empresa deve ter seu grupo de competências mapeado, porque as mesmas devem estar alinhadas a missão, visão e valores que são particulares de cada organização.

A nossa sugestão é que a empresa comece o processo fazendo a avaliação de desempenho 180 graus que prevê auto avaliação, avaliação do gestor (avaliando o subordinado) e consenso-feedback. Depois de lançar as notas em consenso com seu subordinado, cada gestor deve preencher também o plano de ação para desenvolvimento do colaborador.

Para chegar ao processo de avaliação 360 graus, a empresa precisa ter a cultura da avaliação bastante madura, tanto para líderes, quanto para liderados, ou seja, que fique bem claro que o processo de avaliação é feito para desenvolvimento das pessoas, na melhoria das competências técnicas, organizacionais e pessoais, e também na relação entre chefes e subordinados, cargos pares, fornecedores, clientes, etc.

Passos a seguir antes de preencher a avaliação de desempenho:


  1. Dividir a implantação em fases, porque rodar avaliações para a empresa toda, sem antes ter um parâmetro de como será recebida pelos avaliadores e pelos avaliados, só vai trazer excesso de trabalho para o RH e frustração nas áreas que não conseguirem finalizar o processo dentro do prazo estipulado. Fazer com pressa gera resultados fictícios que serão questionados no futuro, sendo que a avaliação deve ser feita com fatos reais, deixando a subjetividade de lado para não afetar o resultado final.

  1.             Definir se o preenchimento das avaliações será feito no formato manual ou pelo sistema. Indico que seja feito por um sistema que permita acesso a WEB, existem excelentes ferramentas no mercado, e nada melhor que usar a informática como aliada nesse processo. Isso facilitará o preenchimento das avaliações por avaliadores e avaliados.
  1.       Definir as áreas e cargos que devem participar da primeira fase de implantação da gestão por competências. Dessa forma você consegue controlar o fluxo das avaliações, podendo cobrar as áreas que não cumprirem o prazo inicial e acompanhar os resultados, podendo ajudar o gestor no melhor preenchimento do plano de ação de cada colaborador.
  1.             Apresentar o conceito de gestão por competências e feedback para os gestores das áreas definidas no terceiro passo. A área de treinamento deve montar workshops para apresentar aos avaliadores e deixar claro que a avaliação de desempenho tem esse nome porque se preocupa inteiramente com o desenvolvimento dos colaboradores.
  1. Treinar avaliadores e avaliados para o correto preenchimento da avaliação, seja por sistema (ideal para controle do RH e dos gestores), ou no formato manual.

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