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Tecnologia Paperless : Não fique por último.

14 fevereiro 2017 Marcelo Gualberto Leave a comment Artigos, Página Principal, Sem categoria

Muitos já falam e utilizam a tecnologia paperless que nada é mais é do que o não uso de papel, ou seja, o uso de softwares e processos na chamada “nuvem” estão cada vez mais comuns, evitando assim o uso indiscriminado de papéis. A tecnologia paperless, pode ser resumida como um novo tipo de cultura organizacional composto por um conjunto de soluções que conseguem substituir parcialmente ou integralmente a utilização de papel.

Quando se opta por investir em processos paperless,a facilidade de manuseio e a busca por informações passa a ser decisiva no quesito produtividade e desempenho, considerando o tempo que é reduzido na busca de dados e na utilização dos mesmos.

Ao automatizar os processos, é garantido um aumento geral de produtividade, considerando  todos os passos organizacionais, já que assim eliminar controle de estoques físicos seria um tempo a mais no rendimento da empresa no geral. Além do fato de minimizar os impactos ambientais, garantindo assim uma possível sustentabilidade organizacional.

Existem muitas vantagens, ao tirar os seus dados do papel e colocar em softwares como a integração de quaisquer funções, diminuindo mão de obra, agilizando o tempo de realização da atividade, ampliando performance em relação a agilidade de processos  e rotinas diárias. Existem inúmeros sistemas que quando unidos a uma boa gestão estratégica, preenche requisitos de crescimento anteriormente jamais vistos pela organização.

O investimento paperless, atende não só a organização, mas como seus clientes, fornecedores, pois através de um sistema os fornecedores podem ter acesso a necessidade do estoque, etc. E os clientes podem ter acesso aos processos da sua empresa e assim criar uma interação maior entre empresa-cliente, criando um ciclo de identificação, etc.

Sabe-se que o cenário atual esta mudando e utilizar sistemas de informação ajudam a diminuir erros, reduzir custos e desperdícios, além de agilizar todos os processos organizacionais, deve se levar em conta alguns pontos de vantagem como:

    • Agilidade e Praticidade

    • Melhor Dinâmica Organizacional

    • Segurança

    • Controle de Produtos e Processos

    • Melhoria na Gestão financeira.

Conclusão: 

Apesar das inúmeras vantagens citadas, a maior barreira para a tecnologia paperless é a resistência das empresas a mudança, considerando que o medo a importação de dados para algo não palpável é totalmente plausível, porém não está mais de acordo com a realidade atual.

Por isso, deve-se atentar as mudanças do mercado, especialmente no que tange a área de inovação organizacional, aumentando assim a competitividade e o desempenho geral.

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